Physische Akten professionell digitalisieren lassen
Unser Service "Akten digitalisieren" vereint verschiedene Mehrwerte in einer Dienstleistung. Bei der Aktendigitalisierung werden physische Akten in die elektronische Form überführt.
Unterlagen jeglicher Art wie Akten, Pläne, Belege, Rechnungen, etc. werden eingescannt und indexiert. Entscheiden Sie sich, Ihre Akten digitalisieren zu lassen, so können Sie Inhaltsdaten automatisch weiterverarbeiten wie z.B. bei der Rechnungseingangsdigitalisierung. Das spart Zeit und optimiert Ihre Prozesse.
Professionelle Digitalisierungslösungen für ihre Dokumente
Steigende Informations- und Dokumentationsdaten benötigen eine anspruchsvolle Archivierungs- und Dokumentationslösung.
Es entstehen viele Fragen, wie der Umgang mit einer Vielzahl an Informationen und Unterlagen, die jeden Tag anfallen und bearbeitet werden, organisiert werden sollte: Was ist wichtig? Wo finde ich die gesuchten Informationen? Wie kann ein Unternehmen Dokumente digitalisieren und gleichzeitig strukturieren?
Akten und Dokumente digitalisieren - Ihre Vorteile
Ortsunabhängigkeit
Sind Ihre Akten digitalisiert, können Sie von überall darauf zugreifen.
Beseitigung redundanter Daten
Durch die Digitalisierung werden redundante Daten beseitigt. So werden Ihre Prozesse effizienter.
Permanente Verfügbarkeit der Dokumente
Dank der Digitalisierung stehen Ihnen die Dokumente zu jeder Zeit zur Verfügung.
Sicherheit und Sicherung der Daten
Bei uns sind Ihre Dokumente sicher. Die Zugänge sind ausschließlich für berechtigte Mitarbeiter. Unsere Datensicherung schützt dazu vor Datenverlust.
Steigerung der Effizienz
Dokumente digitalisieren schließt die Beseitigung redundanter Daten ein. Somit werden die Prozesse effizienter.
Ortsunabhängiger Zugriff
Wenn die Dokumente digitalisiert sind, kann von überall auf die Daten zugegriffen werden. Das schafft Flexibilität.
Dokumenten- und Aktendigitalisierung im Arbeitsalltag
Die Verfügbarkeit Ihrer Unterlagen sollte parallel zur Digitalisierung gewährleistet sein. Eine effiziente Prozessentwicklung steht im Fokus unseres Digitalisierungsservices. Dokumente digitalisieren und zügig wieder darauf zugreifen bedeutet für Sie: Die Fortführung ihres gewohnten Tagesgeschäfts, während wir im Hintergrund Ihre Dokumente digitalisieren und die Sicherung Ihrer wertvollen Geschäftskommunikation weiterläuft.
Als Dienstleister orientieren wir unsere Lösungen an Ihren Vorstellungen und richten uns bei der Leistungserstellung ganz nach Ihren Vorgaben. Wir passen die Bereitstellung der Daten Ihren infrastrukturellen Voraussetzungen an. Mithilfe standardisierter Produktionssysteme erstellen wir Daten für alle gängigen ECM-, DMS- und ERP- Systeme, wodurch wir eine problemlose Übergabe der aufbereiteten Daten direkt in den Workflow Ihres Unternehmens garantieren können.
Wenn wir Ihre Dokumente digitalisieren, beginnt die Umwandlung in nutzbare Informationen. Die erfassten Daten lesen wir nach Ihren Vorgaben aus. Zur Validierung erfolgt ein Abgleich der Daten mit Ihren Datenbeständen. Im Ergebnis werden die relevanten Informationen vollständig erfasst - wunschgemäß entweder automatisiert oder manuell. Dieser ganzheitliche Verarbeitungsprozess schafft nachhaltige Effizienzsteigerungen und unterscheidet sich damit von konventionellen Abläufen.
Wir holen Ihre Unterlagen in sicheren Transportbehältnissen bei Ihnen ab. Zur Übertragung der digitalisierten Dokumente eignet sich eine FTP (File Transfer Protokol) -Lösung. Als Speichermedien nehmen wir aber auch verschiedenste Datenträger, wie z. B. DVDs oder Festplatten entgegen. Unsere Scan-Zentren sind zertifiziert und bieten modernste und sichere Technik. Erfahrenes und qualifiziertes Personal stellt den reibungslosen Ablauf sicher.
Kontaktieren Sie uns!
Wir beraten Sie gerne kostenfrei zu unseren Dienstleistungen.
Fragen und Antworten zum Akten digitalisieren und zum Dokumente digitalisieren
Bei der Aktendigitalisierung werden physische Akten und Dokumente in die elektronische Form überführt. Dabei werden die Unterlagen eingescannt und indexiert, sodass sie digital verfügbar und weiter verarbeitbar sind.
REMONDIS Office Systems digitalisiert Unterlagen jeglicher Art. Dazu gehören beispielsweise Akten, Pläne, Belege und Rechnungen. Die Dokumente werden von der physischen in die elektronische Form überführt und strukturiert.
Die Digitalisierung ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente, eine permanente Verfügbarkeit der Informationen sowie umfangreiche Suchfunktionen durch Indexierung. Gleichzeitig können Prozesse effizienter gestaltet und Dokumenteninhalte weiterverarbeitet werden.
Die Digitalisierung schafft einen schnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf Informationen. Gleichzeitig bleibt die Verfügbarkeit der Unterlagen während des Digitalisierungsprozesses erhalten, sodass das Tagesgeschäft ohne Unterbrechungen fortgeführt werden kann.
Die Unterlagen werden in sicheren Transportbehältnissen transportiert. Zudem sind die Zugänge ausschließlich für berechtigte Mitarbeiter vorgesehen und Datensicherungen schützen vor Datenverlust.
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